06.12.2011 21:03

      REGLAS PARA LA PARTICIPACION EN EL CONCURSO DE COSPLAY

LUGAR DE INSCRIPCION: STAND DEL CLUB AKIBA KEI

 

REGLAMENTO GENERAL

1.- Se calificarán tres aspectos con una escala del 1 al 10 con intervalos de 0.5 :

Él o los participantes que obtengan el mayor puntaje serán los ganadores.                                                                                                                       El valor de la inscripción será de $2,50

2.- Los participantes deberán hacer cosplay de personajes de series de anime, comics, manga, videojuegos y películas.

3.- Habrá dos categorías: individual o grupal; el grupo será de dos a cinco integrantes como máximo

4.- La presentación debe hacerse en un tiempo determinado de 1 a 3 minutos.

5.- Solo se aceptará armas o equipo que esté elaborado con materiales que no pongan en peligro la integridad física del público ni la de los participantes, como son objetos punzo cortantes (espadas, cuchillos, navajas, agujas, etc.) y pirotecnia (cohetes, bengalas, etc.). Quien use alguno de estos objetos quedará descalificado automáticamente.

5.- En caso de usar algún líquido se deberá tener contemplado la limpieza del escenario al terminar su presentación para no causarles problemas a los demás concursantes.

6.- La interacción con el público deberá ser solamente verbal y sin provocaciones. Esta prohibido subir a personas del público al escenario u otros participantes ajenos al equipo que esté actuando en ese momento.

7.- Cada cosplayer puede participar sólo una vez.

8.- las inscripciones serán receptadas durante los 3 dias de duración del evento AMC 2013, es decir del 8 al 10 de Febrero hasta 30 minutos antes que el concurso empiece (con su formulario de inscripción).

En el formulario debe constar:

-          Nombres y apellidos.

-          Edad.

-          Nombre del personaje.

-          Nombre del anime, manga o videojuego de dicho personaje.

-          Descripción breve del personaje.

-          Impresión del personaje con el vestuario que se está haciendo el Cosplay.

9.- El concurso será válido  si hay mínimos tres participantes inscritos. en caso de no completar el numero mínimo de grupos para cada categoría se procederá a realizar el concurso con una sola categoría que incluya participantes individuales y grupales

10.- Los participantes del concurso deberán dirigirse a la mesa de inscripciones y llenar una ficha de inscripción o en su caso traer el formulario con todos sus datos completos (Dicho formulario se entregara al momento de la inscripción del participante).

ATENCIÓN: Al firmar la ficha de inscripción y el contrato el participante declara que está de pleno acuerdo con el reglamento del concurso y está plenamente de acuerdo con las decisiones del jurado y de la organización del concurso.

11.-  Los participantes del concurso deben reunirse 15 minutos antes del concurso al lado del escenario y organizarse en cola por orden de presentación.

12.- El orden de la participación de los cosplayers de sorteara 15 minutos antes que se de el concurso una vez los participantes estén reunidos a lado del escenario (el orden de presentación será  intransferible)

13.- Queda prohibido representar personajes de series hentai y hacer escenas o alusiones de ello (es decir: prohibido yaoi,yuri y hentai)como medida de seguridad por la integridad física de menores de edad y participantes en general.

14.- Está prohibido saltar desde el escenario o lanzar objetos fuera de este.

15.- Los participantes podrán tener ayuda de máximo 3 tramoyistas pero los mismos no pueden ser parte de su presentación.

16.- El cosplayer debe entrar y salir del escenario por los lugares indicados por la organización.

17.- El concurso será asistido por personas de todas las edades, de niños a adultos. Por eso, es exigido que el participante tenga cuidado en la definición de su presentación.

18.- En el caso de que haya problemas en la presentación a causa de la responsabilidad del evento (ej: fallas en equipamiento de sonido o luz) y el cosplayer sea perjudicado, el mismo podrá volver a presentarse al final del concurso. CDs defectuosos o mal grabados no se incluyen en este caso.

19.- El participante tiene 1 minuto (60 segundos) para presentarse desde su llamada a escena, si el participante pasa ese tiempo, será descalificado.

20.- El participante del concurso podrá usar un CD con el audio en mp3 o USB con el video y música de su presentación,  el cosplayer que use este recurso debe probarlo antes de su inscripción y después entregarlo, debidamente identificado con su nombre, número de música y número de inscripción.

21.- El cosplayer se responsabiliza por la integridad del equipamiento y accesorios de su uso durante la presentación. Los cosplayers que dejen caer el micrófono o lo golpeen con fuerza serán descalificados.

22.- Los cosplayers pueden llevar material de apoyo impreso para el jurado, como letras de músicas usadas en la presentación, imágenes del personaje, resúmenes de la personalidad  

23.- En el caso que el cosplayer haga uso de este recurso, debe entregar por lo menos 4 copias del material durante su inscripción. El material entregado debe ser coherente con la presentación, pudiendo inclusive perjudicar la nota del participante en el caso que sea inadecuado.

24.- Cada cosplayer será identificado con un pequeño papel redondo colgado en su ropa poco antes de presentarse. Esta debe ser fija con un alfiler o cinta adhesiva el participante está obligado a usarla antes de presentarse y durante su presentación a modo de facilitar la realización de la cola de entrada en el escenario e identificación por parte del jurado, cosplayers que lo retiren sin autorización serán descalificados.

 

CRITERIOS DE EVALUACION

 

Presentación (interpretación, coordinación, creatividad)

Cosplay (detalle y parecido)

Para el criterio "Cosplay” se tomara y se juzgara  la dificultad y fidelidad al crear la ropa fiel al personaje original, no será tomada en consideración la constitución física del participante, se dará importancia a las soluciones técnicas encontradas para la realización del traje.

Para el criterio "presentación”, la fidelidad al personaje y la creatividad e interpretación de la escena.

En caso de empate, los jueces y el coordinador del concurso se reunirán para votar y decidir el desempate, Los jueces se reunirán antes del concurso para recibir instrucciones detalladas sobre el procedimiento del concurso, criterios de juzgamiento y recibir el material impreso de apoyo, que deberá permanecer con ellos durante todo el concurso.

Después del concurso se reunirán nuevamente para  analizar los resultados del concurso y firmarán un documento en el cual afirman estar de acuerdos con los resultados del concurso. 

Los jueces del concurso de cosplay son elegidos por el coordinador del concurso y aprobados por el organizador del evento. 

El cálculo de las notas será hecho por el coordinador del concurso y aprobadas por los jurados y el organizador del evento.

 

OBSERVACIONES IMPORTANTES

 

Los Cosplayers que no estén presentes al momento de presentarse quedan descalificados, a no ser que tengan una autorización directa de la organización del evento.

El tiempo de cada cosplayer es cronometrado. Los Cosplayers que pasen el tiempo otorgado serán descalificados.

Es responsabilidad del coordinador del concurso y de la organización del evento reunir y enviar todos los datos del concurso de cosplay después de realizado el evento.

Casos especiales o que no se encuadren en este reglamento serán analizados por el coordinador de cosplay cuya decisión es soberana e incuestionable.  

Las notas del jurado después de divulgadas oficialmente, pasan a ser plenas e incuestionables.

Todos los participantes deben leer, conocer y aceptar este reglamento para poder participar